投稿问题解答

浏览次数: 38260    发布时间:2015-11-27


 

1. 关于投稿方式和注意事项

答: www.yxyjzz.cn是《医学研究杂志》唯一投稿网址,编辑部不接受E-mail、来信等任何其他投稿方式。初次投稿时作者须首先登录杂志官网进行注册,详细填写登录邮箱(账号)、密码、联系电话(为保证在审稿、编辑过程中能及时与您取得联系,请务必告知准确的手机号码)、工作单位、职称等信息。注册成功后请按“用户名”和“密码”进行登陆,详细阅读《投稿须知》内的相关内容,然后根据网页提示投稿,本刊暂不收审稿费。

2. 关于用户注册及投稿过程中遇到的相关问题

答:当您无法顺利进行用户注册或投稿时,建议首先根据以下内容进行自查:

1)为防止插件等因素的影响,请尽量选择IE浏览器进行操作。

2)本系统要求用户名唯一。因此,如果您的电子信箱已经被使用,则不能重复注册。

3)请检查用户名等信息内不能有特殊字符,例如星号、空格、非英文字母等,因投稿内容一律以上传的Word文档中内容为准(详见《投稿须知》),在系统中输入稿件相关信息只作为编辑部对稿件区分之用,故在填写摘要、文章题目等内容时即使确存在特殊字符,您也可以忽略不填或以其他方式代替。此外,在填写手机号码和身份证信息时位数必须符合相应规定。

4)在填写相关信息时带有红色星号的项目为必填,如该项确实无内容或正确填写后无法被系统识别通过,可以以“1”或其他系统可识别的字符作为替代以顺利进入下一步操作。

5)上传所投稿件时必须为Word文档格式(即后缀为.doc.docx,如文档内图片格式过大,建议采用截图等方式降低图片像素以减小文档大小。

3. 关于网站无法正常登录

答:无法登录的情况主要包含以下情况:

 1)输入www.yxyjzz.cn网站无法正常登录到杂志首页,可能是由于我们的服务器出现故障或正在维修升级,请您耐心等待,这种情况一般会持续最多1~2个工作日,如有疑问请致电咨询。

 2)极少数作者在登录过程中出现过页面自行跳出空白对话框,导致无法正常操作的情况。此时建议您更换浏览器或电脑进行操作,如果仍无法解决问题,请尽快与我们联系。

3)如果您忘记登录密码,请致电010-523286915232869252328694与我们联系,如果您的登录账号存在问题,请您先确定是否在录入过程中掺入空格等不能被系统识别的字符,如仍然存在问题或忘记登录邮箱请与我们取得联系。

4. 关于作者和审稿专家身份的切换

答:我刊系统可以在审稿专家、作者两个身份之间进行切换,只需要一个账号,用任一个身份登录系统,然后可以切换到审稿专家身份进行审稿,用作者身份进行投稿、查询审稿进展。关于本刊审稿专家申请条件,请参照本杂志官网首页“杂志简讯”中《医学研究杂志》诚聘审稿专家的启事中所列条件。

5.关于修改稿及审稿意见存在错误等问题

答:(1)如果您的文章尚在审稿阶段,由于本投稿系统具有智能识别功能,禁止相同题目文章重复投稿,故若您上传的稿件或修改稿存在问题,请您主动通过电话等方式与我们取得联系,或在下次退修后将正确内容重新上传,请勿私自重新投稿,以免造成混乱或耽误您的审稿进度。

2)如果您的文章已经被采用,系统将无法支持您自行上传修改稿,这时您必须和我们取得联系,在不影响稿件整体内容的情况下,编辑可以帮助您进行修改内容的替换。

3)在复审阶段,如果您发现自己文章的审稿意见为空,请您及时与我们取得联系,联系电话:010-52328690

6. 问:我上传的新稿有误是否可重新投稿?要撤回怎么办?

答:在没有收到文章正式编号之前,作者可以自行上传更换稿件;如果稿件已经有正式编号了,则作者不能自行替换原稿,请通过电话与责任编辑联系,把正确稿件发送给责任编辑;或者等待编辑部退修要求。

7. 问:《版权协议书》在何处下载,什么时间提交?
答:在网站首页左侧投稿与审稿须知栏目下载。《版权协议书》由所有作者签字,保证全部署名作者知情并同意,并盖第一作者单位科教处公章。在文章被录用后您可在填写发票、稿费等信息页面上传《版权协议书》。
8. 问:审稿流程是怎样的?
答:审稿过程分为编辑部初审、专家外审(一审、二审)、主编终审。一般在稿件初审通过后,编辑会及时送外审专家,外审专家审回后,我们会及时给作者退修,然后作者提交修改稿和修改说明,根据专家意见进行再审或提交终审。因此一篇稿件需要几审,视审稿意见和作者修改情况而定。本刊无快速审稿通道。
9. 问:稿件的审稿周期、发表周期是多少?为什么从已发表的文章来看,审稿周期差别挺大?如果遇到拖延怎么办?
答:稿件的一般初审周期为1周左右,复审审稿周期为1个月左右,发表周期基本在录用后6个月左右。审稿过程中,给专家的审稿时间是30天,15天未审回则我刊系统自动催审,再给15天的审稿时间,若还有专家未审回则编辑会换一位或几位专家换审,因此最长的外审周期可能达两个月。外审审回后还有返修、再审和终审环节,这期间由于作者自己的原因或审稿专家的原因都会造成审稿周期的不同。我们编辑尽可能快地将稿件送审、及时催审或换审,但是周期不好保证。如果送外审后45天仍没审回,可致电010-52328690(赵主任)帮忙查看审稿情况,询问时请说明稿件编号、标题、作者及详细的稿件处理时间进程,编辑部会及时处理。个别论文由于处理中的各种原因延误,超过3个月无消息,作者可要求撤稿,但需电话或E-mail告知编辑部,注明稿件编号、标题、作者,说明撤稿原因。
10. 问:论文优先数字出版是怎么回事?
答:为缩短学术论文发表周期,提高学术成果的传播和利用价值,更快地将作者的研究成果发布出来,《医学研究杂志》已加入中国知网学术期刊优先数字出版平台(http://www.cnki.net),将对已录用的论文先于印刷版在中国知网优先数字出版,在法律上等同正式出版。优先出版的文章是经同行专家评审、主编终审后为本刊录用的稿件。如您已采用的文章需要优先数字发表,可在缴费(010-52328694)并成功上传版权转让协议后,根据过刊自行对文章进行排版(注意排好页眉页脚,页码从1写即可),发送到yxyjzz@imicams.ac.cn邮箱后,致电010-52328692(单编辑),为您处理优先数字出版事宜。
11. 问:对于专家论坛约稿有什么优惠政策?
答:对于专家论坛约稿本刊采用绿色通道:快速审稿(一个外审或集中审稿)、快速发表、不收稿件版面费并给予优厚稿费。

12. 问:稿件已终审通过,可以提前发表吗?
答:除了特约稿件我们会提前发表,其他正常投稿一般按照稿号顺序出版。如有特殊情况,请直接与编辑部电话联系:010-52328690(赵主任)

13. 问:稿件已终审通过,可以开取稿件录用证明吗?
答:稿件终审通过后会给您的邮箱发送录用通知,如果您需要该论文的正式录用证明(盖红章),需要先缴纳论文版面费(010-52328694)并收到电子发票后,登录系统,在本稿件详情页面自助打印录用证明,

14. 问:我的稿件录用后为何迟迟没有动静?
答:稿件被录用后,将会进入一个待发表阶段,这个期间编辑不会与您联系,您可以登录系统,在稿件详情页面查询本文拟发表刊期(红色字体标出),编辑一般会在文章发表前3~4个月通知您缴纳版面费。

15. 问:我的论文版面费收到了没有?发票寄出了没有?
答:您在寄出版面费后,编辑部大概需要7~10天才能确认收款,我们收到论文版面费后,由中国医学科学院医学信息研究所财务处开具电子发票,您可以登录您的收发票邮箱,搜索“诺诺网”关键词查询发票链接邮件(在发送发票链接邮件时您也会收到一封短信,由于邮件发送可能存在延时,如您收到短信后未收到邮件,请等待1-2天后再次查看)。

16. 问:什么时候缴纳版面费?
答:文章在发表前3~4个月本刊会通过电子邮件形式通知作者缴纳版面费。需要提前缴费的(如您急需录用证明)请联系010-52328694告知需要提前缴费。特别声明:本刊不会主动要求作者提前交缴纳版面费,也从未授权给其他网站可以收费发表文章,如遇到此情况,请警惕假冒网站行骗。

17. 问:如何发放稿费?
答:由于本单位财务管理规定,发放稿费要通过银行转帐,作者缴纳版面费后,请登陆本杂志远程稿件处理系统,填写发票信息及稿费信息(银行卡号、开户支行名称、联行号、身份证号及卡主姓名等),以便在文章刊出后为您发放稿费。如果没有提供银行卡号信息给编辑部的作者,将无法发放稿费。稿费一般在文章刊出后1个月左右发放。

18. 问:如何发放审稿费?

答:由于本单位财务管理规定,发放审稿费要通过银行转帐,希望审稿专家及时登陆医学研究杂志网页www.yxyjzz.cn,到专家审稿版块登录,在个人介绍栏中提供银行卡号、开户行名称、卡主姓名,以及身份证号,以便及时为您发放审稿费,或者将银行卡信息发到本杂志邮箱,yxyjzz@imicams.ac.cn。如未进行银行卡号登记则无法发放审稿费。审稿费一般为每年年底发放。
19. 问:为什么发票盖章不是《医学研究杂志》的章?
答:因为我刊无独立财务,需要由上级中国医学科学院医学信息研究所财务处开具发票,因此若报账有需要者,可在官网杂志简讯板块下载相关关系证明。

20. 问:怎样及时收到发票?
答:因为我单位30多个部门共用一个单位银行账号,因此作者在收到缴费通知单的时候务必仔细看通知单上的注意事项,请您在汇款、转账同时务必将以下事宜:文章第一作者姓名、稿件编号、发票单位抬头等以备注形式标注清楚。有不清楚的可直接与编辑部李明利老师联系:010-52328694。如果不按上述要求注明,将可能造成汇款找不到主人,耽误发票开具。

编辑部网址www.yxyjzz.cn

编辑部电话010-52328694(李明利),52328692(单政),52328691(路淑婷)。

编辑部地址北京市朝阳区雅宝路3(邮编:100020医科院信息所306307房间

电子信箱yxyjzz@imicams.ac.cn

转账信息

开户行:中国建设银行北京雅宝路支行

开户名称:中国医学科学院医学信息研究所

帐号:11001028400059856368。转账时请务必注明:《医学研究杂志》收,标注稿件编号及第一作者姓名

 

 

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